Vanaf 1 oktober 2024 staat er veel te veranderen voor iedereen die naar Spanje reist. De Spaanse overheid komt met nieuwe regels (reeds aangenomen in 2021, maar nu pas actief) die zich richten op veiligheid en toezicht. Dit houdt in dat je als reiziger meer persoonlijke informatie moet delen dan ooit tevoren. In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over de nieuwe toeristische registratie. We vertellen je welke gegevens je moet doorgeven en waarom deze nieuwe eisen zijn ingevoerd. Of je nu al iets hebt gereserveerd of nog plannen maakt, met deze tips ben je goed voorbereid!
Het eerste nieuws over de wijziging van de regels dateert uit oktober 2021, toen het ministerie van Binnenlandse Zaken het koninklijk besluit 933/2021 van 26 oktober publiceerde in het Staatsblad. Dit besluit stelde nieuwe verplichtingen vast voor het documenteren en verstrekken van informatie over zowel natuurlijke als rechtspersonen die betrokken zijn bij accommodatie- en autoverhuurdiensten. Het is dus niet iets nieuws en de toeristische sector heeft jaren de tijd gehad om zich voor te bereiden.
Via een persbericht werd aangegeven dat de bedrijven, naast de gebruikelijke gegevens die ze van klanten vragen zoals het identiteitsbewijs of paspoort, ook andere informatie moeten verzamelen. Dit omvat betaalmethoden, financiële transacties en contractuele elementen, zoals het actuele adres, mobiele telefoon en e-mailadres.
Als je vanaf 1 oktober dus een huurauto, hotel, kampeerplek of andere toeristische accommodatie boekt in Spanje, zul je ongeveer 18 extra gegevens moeten verstrekken. Dit komt bovenop de normale informatie die je doorgaans bij boekingen opgeeft.
Toeristische bedrijven dienen zich online te registreren via het platform SES.HOSPEDAJES. Dit platform is op 2 januari 2023 gelanceerd en biedt bedrijven de kans om zich tot 1 oktober 2024 (oorspronkelijk tot 2 juni 2023) te registreren en vertrouwd te raken met het systeem.
Maar waarom deze nieuwe toeristische administratie? De Spaanse overheid hecht veel waarde aan het weten wie het land in- en uitgaat. Dit is belangrijk voor de veiligheid van iedereen en om criminaliteit te bestrijden. Hoewel dit voor de toeristische sector geen nieuwe informatie is, komt het voor toeristen en ook veel accommodatieaanbieders als een verrassing, en niet iedereen is enthousiast over deze nieuwe regels.
Persoonlijke Gegevens
In de nieuwe regels staan jouw persoonlijke gegevens centraal. Dit betekent dat zaken als je volledige naam, geboortedatum en adres belangrijk zijn. Deze basisinformatie is nodig voor de overheid om te checken wie de bezoekers zijn en waar ze verblijven in het land.
Je bent ook verplicht om de gegevens van paspoorten of identiteitskaarten te verstrekken, inclusief nationaliteit, geslacht en waar je normaal woont.
Daarnaast zul je ook je contactgegevens moeten delen, zoals je mobiele telefoonnummer en e-mailadres. Dit kan handig zijn voor de overheid in het geval van noodsituaties of als er belangrijke informatie gedeeld moet worden met betrekking tot je verblijf.
De vraag die opkomt, is hoe veilig de gegevens zullen zijn zodra ze verzameld zijn door verschillende organisaties en bedrijven. Het lijkt erop dat er risico’s kleven aan het delen van deze informatie, vooral met de recente zorgen over datalekken wereldwijd.
Financiële Informatie
Een ander belangrijk punt van de nieuwe regels is dat je informatie over je betaalmethode moet doorgeven. Dit kan betekenen dat je je creditcardgegevens en bankinformatie inclusief IBAN moet opgeven. De overheid wil hiermee kunnen controleren of toeristen in staat zijn om hun verblijfskosten te betalen en verantwoord met hun geld omgaan tijdens hun bezoek aan Spanje.
Dit roept vragen op over privacy en de kans dat financiële gegevens verkeerd gebruikt kunnen worden. Het is heel begrijpelijk dat veel mensen zich zorgen maken over het delen van gevoelige informatie, vooral als die niet goed beveiligd is.
Boekingsdetails
Naast persoonlijke en financiële informatie, is het ook noodzakelijk om specifieke details over je boeking op te geven. Dit omvat de data van je verblijf, het type accommodatie dat je boekt en eventuele aanvullende diensten die je mogelijk wilt gebruiken. Deze gegevens helpen de overheid een beter inzicht te krijgen in de instroom en uitstromen van toeristen in Spanje.
In de praktijk betekent dit dat de administratieve lasten voor zowel toeristen als accommodaties toenemen. Terwijl sommige reizigers misschien geen probleem hebben met het delen van deze extra gegevens, kunnen anderen zich overweldigd voelen door de hoeveelheid informatie die vereist is.
Waarom stelt Spanje deze eisen?
De Spaanse overheid heeft aangegeven dat de nieuwe eisen noodzakelijk zijn om de veiligheid van burgers te waarborgen. Maar wat zijn de werkelijke redenen achter deze verandering?
Eén van de belangrijkste redenen voor deze nieuwe regelgeving is de strijd tegen criminaliteit. Door gedetailleerde informatie over toeristen te verzamelen, hoopt de overheid beter in beeld te krijgen wie het land binnenkomt en verlaat. Dit zou hen in staat moeten stellen om criminele organisaties effectiever te bestrijden en ernstige misdrijven te voorkomen.
Spanje blijft momenteel in alarmfase 4 (van de 5) voor terrorisme, en het is natuurlijk belangrijk voor de autoriteiten om meer inzicht te krijgen in wie het land binnenkomt en verlaat. De vraag is echter of het verzamelen van zoveel informatie van alle toeristen echt effect heeft in de strijd tegen terrorisme.
Spanje is zeker niet het enige land dat dergelijke maatregelen toepast. In heel Europa zien we verschillende landen die vergelijkbare regels invoeren, zoals Duitsland met langdurige grenscontroles en het Verenigd Koninkrijk dat nieuwe visumvereisten instelt. Deze internationale druk zorgt ervoor dat landen strenger gaan controleren wie hun grenzen oversteekt, wat leidt tot een kettingreactie van nieuwe regels en vereisten.
Mag dit wel?
Of de Spaanse overheid recht heeft om deze privégegevens op te vragen, is een punt van discussie. Veel mensen in de toerismesector maken zich zorgen over de wettelijkheid en de noodzaak van deze maatregelen.
Volgens de Spaanse wet heeft de overheid het recht om bepaalde informatie van bezoekers op te vragen voor de nationale veiligheid. Er heerst echter veel onduidelijkheid over welke gegevens precies verzameld moeten worden en hoe ze beschermd zullen worden.
Critici benadrukken dat er alternatieve manieren zijn om veiligheid te garanderen zonder een overvloed aan persoonlijke gegevens te verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan technologieën zoals gezichtsherkenning of samenwerking met internationale organisaties om informatie uit te wisselen.
Het blijft een vraag of de huidige methode echt de beste en juridisch gezien correct is. De Spaanse Confederatie van Hotels en Toeristische Accommodaties (CEHAT) heeft al acties ondernomen om deze regels opnieuw te laten bekijken, wat laat zien dat er ruimte is voor juridische en politieke gesprekken.
Al een reis geboekt?
Als je vóór 1 oktober 2024 al een reis naar Spanje hebt geboekt, is het goed om te weten wat de nieuwe regels voor jou betekenen. Zelfs als je eerder hebt gereserveerd, worden jouw gegevens automatisch met de overheid gedeeld. Dit betekent dat je niet kunt ontsnappen aan de nieuwe toeristische administratie. De overheid wil alle boekingen registreren, ongeacht wanneer ze zijn gedaan.
Als je in Spanje aankomt, is het slim om voorbereid te zijn op extra vragen van de autoriteiten, vooral als je in een hotel of andere accommodatie verblijft. Zorg ervoor dat je altijd je ID en boekingsgegevens bij de hand hebt, want je kunt gevraagd worden om deze documenten te laten zien.
Tijdens deze nieuwe regels kunnen er vanzelfsprekend langere wachttijden ontstaan bij de douane of andere grenscontroles, die eerder misschien minder streng waren. Reizigers moeten er rekening mee houden dat hun reistijd langer kan zijn en dat bureaucratische processen extra stress met zich mee kunnen brengen.