De Nederlandse ambassade in Madrid is op zoek naar een nieuwe consulair medewerker. Het gaat om een parttime functie van 21,25 uur per week met een vast dienstverband. De startdatum is gepland op 12 mei 2025. Voor deze functie geldt een bruto maandinkomen tussen 1495 en 1744 euro, afhankelijk van de relevante werkervaring. Daarnaast zoekt de Nederlandse ambassade ook naar een Honorair Consul voor de autonome regio Canarische Eilanden.
De ambassade in Madrid behoort tot de drukste Nederlandse ambassades wereldwijd, vooral vanwege het grote aantal Nederlanders dat permanent of tijdelijk in Spanje verblijft. De consulair medewerker speelt hier een belangrijke rol in de dienstverlening aan Nederlanders, vooral in noodsituaties.
Tot de dagelijkse werkzaamheden behoren het innemen van aanvragen voor reisdocumenten, nooddocumenten en machtigingen voor verblijf. Daarnaast begeleidt de medewerker mensen bij inburgeringsexamens en behandelt hij of zij incomplete dossiers. Verder kan het werk variëren van het verstrekken van informatie over DigiD-codes tot het ondersteunen van Nederlanders bij crisissituaties zoals ziekenhuisopnames, sterfgevallen of detenties.
Flexibiliteit is een vereiste, want het komt soms voor dat buiten werktijd hulp aan Nederlanders nodig is. De functie vraagt om iemand die empathisch is, stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in communicatie. Verder moet je goed kunnen samenwerken en je staande kunnen houden bij tijdsdruk of complexe situaties.
De ideale kandidaat heeft minimaal mbo-niveau, drie jaar werkervaring en een goede beheersing van Nederlands en Spaans (minimaal B1-niveau), met daarnaast Engels op B2-niveau. Ervaring met consulaire zaken en kennis van programma’s zoals Word, Excel en Outlook zijn een pré.
De ambassade zet sterk in op diversiteit en inclusiviteit. Ze willen een werkplek zijn waar iedereen zichzelf kan zijn, ongeacht leeftijd, sekse, achtergrond of geaardheid.
De functie biedt een contract voor onbepaalde tijd met lokale arbeidsvoorwaarden die worden bepaald volgens de Spaanse wetgeving en de richtlijnen van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De Nederlandse ambassade in Madrid behartigt een breed scala aan belangen, van politiek tot handel en van cultuur tot consulaire dienstverlening. Het team bestaat uit professionals die samenwerken met verschillende overheden, bedrijven en organisaties om de Nederlandse belangen in Spanje te ondersteunen.
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de eisen? Dan biedt deze baan een unieke kans om vanuit Madrid een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van Nederlanders in Spanje. Bekijk dan HIER de vacature.
Canarische Eilanden
Naast de vacature voor een consulair medewerker in Madrid, zoekt de Nederlandse ambassade in Spanje ook een Honorair Consul voor de Canarische Eilanden. Voor deze rol is de ambassade op zoek naar een veelzijdige en betrouwbare kandidaat die uitstekend bekend is met de eilanden Tenerife, Gran Canaria, La Gomera, La Palma, El Hierro, Lanzarote, Fuerteventura en La Graciosa en beschikt over een sterk lokaal netwerk. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zich goed kan vinden in de Nederlandse normen en waarden.
De Honorair Consul vertegenwoordigt de belangen van het Koninkrijk der Nederlanden binnen de regio en valt onder de aansturing van de Nederlandse ambassade in Madrid. Deze functie heeft geen diplomatieke status en mag niet optreden namens het Koninkrijk in officiële diplomatieke aangelegenheden, noch de titel ‘Consul’ gebruiken in formele contexten. Integriteit speelt een cruciale rol: de Honorair Consul moet altijd professioneel handelen en ervoor zorgen dat persoonlijke of zakelijke belangen niet vermengd raken met de werkzaamheden voor deze functie.
De Honorair Consul wordt aangesteld voor maximaal vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging voor nog eens vijf jaar. De functie is onbetaald, maar er is een vaste jaarlijkse vergoeding voor onkosten. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het team van de Nederlandse ambassade in Madrid. Meer informatie over deze functie is HIER te vinden (tekst in het Engels of Spaans).