Het ‘Número de Identificación de Extranjeros’ (NIE) is in Spanje onmisbaar bij vrijwel elke administratieve handeling, van een huis kopen tot een bankrekening openen. Veel mensen ontdekken pas laat dat dat nummer er soms al moet zijn voordat de verhuizing rond is. De meeste uitleg gaat uit van een aanvraag ter plekke in Spanje. Dit artikel behandelt de twee manieren om het NIE op afstand te regelen, zonder eerst af te reizen.

Waarom het NIE er vaak al moet zijn vóór de verhuizing

Het NIE is een uniek, persoonlijk nummer voor buitenlanders en duikt op bij bijna alles in Spanje: een woning kopen of huren, een arbeidscontract tekenen, een bankrekening openen, nutsvoorzieningen aanvragen of een erfenis afwikkelen.

Wie een woning in Spanje koopt, merkt dat als eerste bij de notaris. Zonder NIE kan de koopakte (de ‘escritura’) niet worden gepasseerd. Hetzelfde geldt voor erfgenamen van een Spaanse nalatenschap, die het nummer nodig hebben om de erfenis te aanvaarden en de belasting te betalen.

Het gevolg is dat het NIE regelmatig nodig is op een moment dat de aanvrager nog in Nederland of België zit, en dus nog niet in Spanje langs het loket kan.

De standaardroute vraagt om aanwezigheid in Spanje

De bekendste route loopt via de Spaanse Nationale Politie (de ‘Cuerpo Nacional de Policía’). Daarvoor is een afspraak nodig (de ‘cita previa’), samen met het ingevulde formulier EX-15 en de betaling van de leges via formulier 790-012. Die procedure gaat ervan uit dat de aanvrager fysiek in Spanje is.

het complete stappenplan voor de aanvraag van een NIE-nummer ter plekke in Spanje.

Voor wie nog niet in Spanje is, of de reis liever overslaat, zijn er twee alternatieven.

Route 1: aanvragen bij het Spaanse consulaat

Het Spaanse consulaat in Nederland (Den Haag) en in België (Brussel) kan een NIE verstrekken aan niet-residenten. De aanvraag verloopt dan in het thuisland, zonder reis naar Spanje.

Nodig zijn doorgaans het formulier EX-15, een geldige reden voor de aanvraag (bijvoorbeeld een aanstaande huisaankoop), een geldig paspoort en de betaling van de bijbehorende leges.

Aandachtspunt: het aantal afspraken bij de consulaten is beperkt en de doorlooptijd kan oplopen. Ruim vooruit plannen is verstandig, zeker wanneer er al een datum bij een notaris in zicht is.

Route 2: aanvragen via een gemachtigde met volmacht

De aanvrager hoeft niet zelf naar Spanje als een gemachtigde de aanvraag namens hem indient. Daarvoor is een notariële volmacht nodig (een ‘poder notarial’), waarmee een vertegenwoordiger in Spanje, vaak een advocaat of een ‘gestor’, bij de politie optreedt namens de aanvrager.

De volmacht wordt bij een notaris ondertekend, in Nederland of België met een apostille, of in een aantal gevallen volledig digitaal. Daarna regelt de gemachtigde de afspraak, dient de documenten in en betaalt de leges. Het resultaat is hetzelfde NIE-certificaat, alleen zonder dat de aanvrager reist of zelf in de wachtrij staat.

Gespecialiseerde advocatenkantoren zoals Buenaley bieden deze route volledig online aan, waarbij de hele aanvraag via een volmacht wordt afgehandeld en de aanvrager alleen op afstand een identiteitscontrole en een handtekening hoeft te doorlopen.

Welke route past bij welke situatie

Het consulaat is meestal de goedkoopste optie, maar afhankelijk van de beschikbare afspraken en daardoor lastig te plannen in tijd.

De volmachtroute kost meer, omdat er een dienstverlener en een notaris bij betrokken zijn, maar is sneller en vraagt geen reis en geen eigen afspraak.

Voor wie haast heeft, bijvoorbeeld door een naderende notarisafspraak voor een huisaankoop, weegt snelheid vaak zwaarder dan de prijs. Voor wie ruim de tijd heeft, kan het consulaat volstaan.

Het NIE verloopt niet

Eenmaal toegekend blijft het NIE-nummer levenslang geldig. Het hoeft niet te worden vernieuwd. Wie het ooit heeft aangevraagd, regelt het dus niet nog een keer, ook niet bij een latere verhuizing naar Spanje. Dat maakt het verstandig om het nummer goed te bewaren zodra het binnen is.

Leestips

• Wat is het verschil tussen een NIE en een TIE voor buitenlanders in Spanje?
• Verschil tussen een NIE-nummer, empadronamiento en tarjeta residencia in Spanje

Samenvatting: Het NIE-nummer is vaak al nodig vóór de verhuizing naar Spanje. Wie nog in Nederland of België zit, kan het op afstand regelen, via het Spaanse consulaat of via een notariële volmacht waarmee een gemachtigde de aanvraag in Spanje afhandelt.

Blijf SpanjeVandaag volgen! Vond je dit een interessant artikel? Voeg ons toe als voorkeursbron op Google Nieuws, meld je aan voor de dagelijkse nieuwsbrief of volg ons op WhatsApp en Facebook. Zo mis je nooit de belangrijkste updates uit jouw favoriete regio in Spanje.