Sinds 2 december 2024 is er in Spanje een nieuwe wet van kracht die toeristische bedrijven verplicht om uitgebreide persoonlijke gegevens van hun klanten te verzamelen. Hotels, campings, reisbureaus en autoverhuurbedrijven moeten deze gegevens delen met het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. De maatregel heeft als doel de veiligheid in het land te vergroten, maar roept ook vragen op over privacy en de administratieve belasting. En wat gebeurt er als je weigert je gegevens te delen?
Wat wordt er precies geregistreerd? Volgens de wet gaat het om de volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de klant. Ook worden identificatiedocumenten zoals een paspoort of identiteitskaart gekopieerd. Daarnaast worden details over betalingen, zoals het type kaart, rekeningnummer en IBAN, vastgelegd. Voor verblijven en verhuur worden aanvullende gegevens gevraagd, zoals de aankomst- en vertrekdata, het aantal medereizigers en het soort accommodatie of voertuig.
Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd systeem en zijn toegankelijk voor de autoriteiten. Dit is bedoeld om potentiële risico’s te identificeren en criminaliteit, zoals witwassen of terrorisme, te bestrijden. De informatie wordt tot vijf jaar bewaard, waarna deze wordt verwijderd.
Maar wat gebeurt er als een reiziger weigert deze gegevens te verstrekken? Volgens experts kan dit tot problemen leiden bij het inchecken in een hotel of het ophalen van een huurauto. Bedrijven mogen klanten weigeren als zij niet voldoen aan de wettelijke vereisten. Met andere woorden, als je weigert je gegevens te delen kan de toegang tot je geboekte hotel, appartement, vakantiewoning of campingplaats geweigerd worden of krijg je de gereserveerde huurauto niet mee. Hierdoor wordt de registratie een onmisbare stap voor toeristen die van plan zijn Spanje te bezoeken.
In de toeristische sector is gemengde reactie op de wet. Sommige ondernemers vinden het een logische maatregel om de veiligheid te waarborgen, terwijl anderen zich zorgen maken over de extra administratieve last. Voor toeristen, vooral diegenen die waarde hechten aan hun privacy, kan de maatregel als indringend worden ervaren.
Deskundigen raden reizigers aan om vooraf te controleren welke gegevens ze moeten aanleveren. Zorg ervoor dat je documenten up-to-date zijn en houd rekening met langere wachttijden bij het inchecken. Hoewel de meeste mensen gewend zijn om persoonlijke gegevens te delen bij reizen, is de uitgebreide aard van deze registratie nieuw en vraagt het mogelijk om aanpassing van reisgewoonten.
Het is ook belangrijk om te weten dat de maatregel geldt voor alle toeristen, ongeacht hun nationaliteit. Dit betekent dat zowel inwoners van de Europese Unie als daarbuiten deze procedure moeten volgen.
Met deze nieuwe regel onderstreept Spanje het belang van veiligheid, maar het roept ook een debat op over de balans tussen privacy en bescherming. Voor toeristen is het van belang om goed voorbereid op reis te gaan en de benodigde gegevens klaar te hebben.