Sinds afgelopen maandag 2 december 2024 is het “registro de viajeros” van kracht, een maatregel die erop gericht is om de invulling van een document te formaliseren dat persoonlijke gegevens registreert van alle personen die tijdens hun reis verblijven in hotel- of andere erkende accommodaties, of een voertuig huren.
In de buitenlandse pers wordt geschreven dat de toeristen een registratieformulier moeten invullen bij aankomst in een accommodatie of bij de huur van een voertuig. Deels is dat ook waar, maar dat was altijd al zo. Dit is nu alleen met enkele vragen uitgebreid. Het zijn echter de accommodatieverschaffers en verhuurbedrijven die de verzamelde informatie moeten versturen.
Naast de gegevens van de reizigers, zijn de bedrijven die de accommodatie of het voertuig verhuren verplicht om hun eigen gegevens aan de autoriteiten door te geven (naam, NIF, adres), evenals gegevens van de accommodatie en de transactie, zoals de datum en het tijdstip van aankomst en vertrek van de reiziger, gegevens over de betaling, etc.
Hieronder staan alle gegevens die moeten worden verstrekt bij het reizen door Spanje en het verblijven in een hotel of toeristische accommodatie, zoals vastgelegd in de tekst van de wet gepubliceerd in de Spaanse staatskrant BOE.
Gegevens van de verhuurder
- Naam of handelsnaam van de eigenaar.
- CIF of NIF.
- Gemeente.
- Provincie.
- Vaste telefoon en/of mobiele telefoon.
- E-mailadres.
- Website van het bedrijf.
- URL om de advertentie te identificeren.
- Gegevens van de accommodatie
- Soort accommodatie.
- Naam van de accommodatie.
- Volledig adres met postcode, plaats en provincie.
Gegevens van de reizigers
- Voornaam.
- Eerste en tweede achternaam.
- Geslacht.
- Documentnummer van de identificatiekaart.
- Soort document (ID-kaart, paspoort, TIE).
- Nationaliteit.
- Geboortedatum.
- Plaats van de gebruikelijke woonplaats (volledig adres, plaats, land).
- Vaste telefoon en mobiele telefoon.
- E-mailadres.
- Aantal reizigers.
- Familierelatie tussen de reizigers (indien er minderjarigen bij zijn).
Gegevens van de transactie
- Gegevens van het contract en referentienummer
- Datum en handtekeningen.
- Gegevens van de uitvoering van het contract: datum en tijdstip van aankomst en vertrek.
- Gegevens van het pand: volledig adres, aantal kamers, beschikbaarheid van internet (ja/nee).
- Betalingsgegevens: type (contant, kaart, betaalplatform…), identificatie van het betaalmiddel (type kaart en nummer, IBAN van de bankrekening…), eigenaar van het betaalmiddel, vervaldatum van de kaart, betalingsdatum.
Wie moeten de gegevens verstrekken?
Volgens de wet zijn het de eigenaren van de accommodaties of voertuig verhuurbedrijven die de gegevens van de gebruikers moeten verzamelen en deze moeten registreren en communiceren via het door het Ministerie van Binnenlandse Zaken aangewezen platform: SES Hospedaje.