Voor zelfstandigen en kleine bedrijven in Spanje komt er een belangrijke verandering aan. De overheid maakt elektronische facturering binnenkort verplicht voor alle zakelijke transacties. Wie zich niet aan de regels houdt, riskeert boetes tot wel 50.000 euro per jaar.
De nieuwe regels komen voort uit de wetten Crea y Crece en Antifraude, die fraude moeten tegengaan en de digitalisering van het bedrijfsleven willen versnellen. Het systeem heet VERI*FACTU en zorgt ervoor dat elke factuur digitaal geregistreerd en doorgestuurd wordt naar de belastingdienst.
Een van de belangrijkste eisen is dat je alleen nog goedgekeurde software mag gebruiken. Facturen in Word, Excel of een simpele PDF voldoen niet meer. Alles moet in een gestructureerd formaat staan, zoals XML of FACTURAE, en bovendien digitaal ondertekend worden.
Daarnaast moeten de facturen (bijna) realtime naar de Spaanse belastingdienst worden verzonden. Ook moet de klant de factuur gratis kunnen inzien en minstens vier jaar toegang hebben tot het document.
De invoering van de nieuwe regels gebeurt stap voor stap. Bedrijven met een omzet boven 8 miljoen euro krijgen één jaar de tijd om zich aan te passen zodra de technische details officieel zijn gepubliceerd. Kleinere bedrijven en zelfstandigen hebben waarschijnlijk twee jaar extra, waardoor de meeste ondernemers pas in 2027 volledig moeten overstappen.
Om de overgang te vergemakkelijken is er financiële steun via het programma Kit Digital, waarmee kmo’s een deel van de kosten voor hun facturatiesoftware kunnen terugkrijgen. Toch heerst er nog veel onduidelijkheid over de precieze startdatum en verplichtingen, waardoor experts aanraden om nu al te beginnen met de voorbereiding.