Bezoeken NL-ambassade in Spanje: vanaf 27 januari afspraakverzoek voor La Nucia aan de Costa Blanca

In 2025 zet het Consulaire Team van de Nederlandse ambassade opnieuw haar jaarlijkse bezoekrondes voort naar diverse locaties in Spanje. Deze bezoeken bieden Nederlanders in het buitenland de mogelijkheid hun paspoort of identiteitskaart (ID-kaart) te vernieuwen, zonder daarvoor naar de ambassade in Madrid of het consulaat-generaal in Barcelona te hoeven reizen. Málaga werd reeds bezocht van 20 tot 24 januari en in de week van 24 februari staat La Nucia aan de Costa Blanca op het programma.

Vanwege de beperkte capaciteit en de grote vraag naar consulaire afspraken heeft de ambassade besloten de dienstverlening nog specifieker te richten op Nederlanders die hier het meest afhankelijk van zijn. De bezoeken worden vooral georganiseerd voor mensen die vanwege gezondheidsredenen niet in staat zijn naar Madrid of Barcelona te reizen. Met de verhoging van de leeftijdsgrens naar 70 jaar wil de ambassade ervoor zorgen dat deze beperkte dienstverlening terechtkomt bij de groep die het het hardst nodig heeft.

Bezoeklocaties en data in 2025

De consulaire bezoeken vinden op de volgende data en locaties plaats:

• Málaga: 20 – 24 januari
• La Nucía: week van 24 februari
• Balearen: week van 7 april
• Alicante: week van 6 oktober
• Canarische Eilanden: week van 10 november

Tijdens deze bezoeken kunnen senioren vanaf 70 jaar en anderen die voldoen aan de gezondheidscriteria hun paspoort of ID-kaart laten vernieuwen. Het maken van een afspraak is essentieel, en de mogelijkheid om afspraken in te plannen zal per locatie tijdig bekend worden gemaakt.

Afspraak maken

Net als afgelopen jaar moet aan een aantal criteria voldaan worden om in aanmerking te komen voor een afspraak. De voorwaarden zijn als volgt:

• je reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
• je bent slecht ter been, of,
• je kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud, of,
• je bent ouder dan 70 jaar.

Je kunt per mail een verzoek indienen via mad-mva@minbuza.nl tussen 27 januari 09:00 uur tot en met 31 januari 17:00 uur. Verzoeken die de ambassade buiten de aangegeven data en tijdstippen ontvangt, kunnen ze niet in behandeling nemen.

• Vermeld in je e-mail je volledige naam (voornamen en achternaam zoals vermeld op je reisdocument), geboortedatum en woonplaats.
• Vermeld welke van de bovengenoemde criteria op jouw situatie van toepassing is (dat kunnen er meerdere zijn).
• In het geval van een (fysieke) beperking: stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat je voor lange tijd niet mobiel bent.
• Indien je deel uitmaakt van een gezin met een kind tot en met 4 jaar: kopie van bewijs waarop de leeftijd van één van je kinderen af te lezen is (bijvoorbeeld reisdocument of geboortecertificaat).
• Stuur een kopie van je huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 1 jaar mee.

In de week van 6 februari beoordeelt het team van de ambassade alle aanvragen. Als je in aanmerking komt voor een afspraak ontvangt je hier uiterlijk 17 februari bericht over. In dit bericht staan de tijd en datum van je afspraak en ook de gegevens van de locatie. Het is belangrijk dat je de ontvangen informatie goed leest, zodat je goed voorbereid naar de afspraak komt. Hoe beter de aanvraag is voorbereid, hoe meer Nederlanders het team kan helpen. Tussentijds beantwoord de ambassade geen e-mails.

Alternatieven voor jongere Nederlanders

Voor Nederlanders onder de 70 jaar blijven de standaard mogelijkheden bestaan om hun paspoort of ID-kaart te vernieuwen in Madrid of Barcelona. Hoewel dit voor sommigen een langere reis betekent, biedt de ambassade op beide locaties uitgebreide ondersteuning bij de aanvraagprocedure.

Belangrijke bronnen en informatie

Wilt u meer weten over de consulaire diensten of de procedures voor het vernieuwen van uw paspoort of ID-kaart in het buitenland? Bezoek dan de officiële website: Nederland Wereldwijd. Hier vindt u ook informatie over aanvullende mogelijkheden, zoals spoedaanvragen en alternatieve opties voor reisdocumenten.