Mag een hotel of verhuurder je paspoort of ID-kaart digitaal inscannen in Spanje?

Natuurlijk herken je dit: je komt aan bij een hotel in Spanje en het eerste wat ze vragen is om je ID-kaart of paspoort. Nonchalant geef je die af, maar jouw document wordt daarna op een scanner gelegd en digitaal opgeslagen in de database van het hotel. Stel nu eens dat deze gehackt wordt? Wat gebeurt er dan met jouw gegevens? Daarom zijn er steeds meer mensen die liever niet hebben dat hun documenten gescand worden en die liever zien dat de informatie handmatig wordt ingevoerd, dus zonder foto en andere belangrijke informatie.

De Spaanse privacywaakhond AEPD heeft eindelijk duidelijkheid gegeven over wat hotels en Airbnb-eigenaren met je ID mogen doen. Veel vakantiegangers maken zich druk om de aangescherpte regels voor toeristenregistratie in Spanje. De AEPD windt er geen doekjes om: dat hotels je gegevens nodig hebben, geeft ze absoluut geen vrijbrief om zomaar je paspoort te kopiëren.

Verhuurders moeten je gegevens simpelweg vastleggen. Dat bepaalt een koninklijk besluit uit 2021. Sinds eind 2024 handhaaft Spanje deze regelgeving voor alle accommodaties strikt. Het gaat om een wettelijke plicht, maar wel eentje met grenzen.

Ik heb vaker meegemaakt dat een receptionist zucht als ik mijn paspoort niet wil afgeven, maar de wet staat aan mijn kant.

Je toont je ID of paspoort. Dat is alles. De medewerker neemt je naam, geboortedatum en het documentnummer over. Een kopie maken? Dat mag niet. De Europese privacywet AVG verbiedt dit resoluut. Ze verzamelen zo namelijk veel te veel informatie.

Waarom die strenge houding? Een kopie bevat je pasfoto, handtekening en unieke codes. Criminelen gebruiken precies die details voor identiteitsfraude. Even laten zien volstaat dus.

Privacy is geen luxe, het is een recht waar we ook op vakantie zuinig op moeten zijn.

Toch grijpen veel mensen achter de balie direct naar de scanner. Soms doen ze dat om te kijken of het document echt is. Ze mogen die scan alleen niet opslaan. Als gast sta je vaak machteloos, omdat je niet weet waar die kopie belandt. Je kunt de scan weigeren. Dan voeren ze de data maar handmatig in.

Bij online boekingen werkt een check via sms of e-mail prima. Ook een betaling met een kaart op jouw eigen naam biedt genoeg zekerheid. Dat beschermt je privacy veel beter dan het opsturen van ID-gegevens naar een vreemde verhuurder.

Remco Stoffer

Bijna 20 jaar geleden ben ik begonnen met SpanjeVandaag om Nederlanders en Belgen die in Spanje wonen, willen emigreren of er vaak op vakantie gaan, op de hoogte te houden van het laatste nieuws. Omdat niet iedereen Spaanse media begrijpt, selecteert de redactie dagelijks het belangrijkste nieuws en herschrijft dit tot duidelijke artikelen met eigen input. Nederlandstalige Spanje-liefhebbers kunnen dit ook volgen via de gratis nieuwsbrief, sociale media, podcasts en video’s. // bekijk mijn profielpagina